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Privacy Policy (EN)
Effective date: 21/04/2025 This Privacy Policy describes how your personal data is collected, used, and stored when you use our mobile application that allows users to create and share digital business cards. 1. Data Collected We collect the following data when you create an account and use the App: ● Email address and password which is encrypted ● First name and last name ● Profile picture ● Digital business card content (including company name, type, logo, professional email, business address, business phone number, social media links and any attached documents such as PNG or PDF files) ● Team affiliation (if applicable) ● Custom information like meetings, notes, tags and favorites associated with contacts When signing in with a third-party service (e.g., Google or Apple), we collect only the email address (may be anonymized depending on Apple’s privacy settings). We do not access your password or any sensitive authentication information from these third-party providers. 2. Purpose of Data Collection Your data is collected and used for the following purposes: ● To create and manage your user account ● To allow sign-in and account creation via third-party services (Google, Apple) ● To allow you to create and manage digital business cards ● To enable sharing of your business cards with other users ● To manage Teams (groups of users) ● To ensure the proper functioning and security of the App 3. Data Sharing Your personal data is never shared with third parties. We do not share your information with Apple or Google. These services are only used for authentication. Only the data included in a digital business card is shared to another user when you choose to initiate the sharing of a card with this user. No data is shared automatically, sharing is entirely initiated by the user. Each card shared has its own identifier. A contact you shared your card with can share the card or information to other users. This is done that way as the core objective of the application is sharing your business card to users. 4. Data Storage All data is securely stored in our application’s internal database. Data from all users and teams are stored in the same database but are logically separated. 5. Permissions used by the application All permissions are used solely to enable or improve user-requested features and are never used for marketing or unrelated tracking purposes. Camera Access We may request access to your device’s camera in order to allow you to: ● Take a profile picture ● Add a background photo for your card ● Capture a logo of the company for your card ● Add photos to your cards ● Digitize a paper business card Photo Gallery Access We may request access to your device’s photo gallery so you can upload: ● A profile picture or background image ● A company logo ● Attachments to your business card (images) ● Add a photo of a paper business card File Access We may request permission to access your device’s file storage in order to upload documents (images, videos, pdf docs) into your digital business card. Contacts Access If you choose to export contacts from MyDiCard to your device’s Contacts app, we may request access to your device’s contact list for that sole purpose. Internet Access Internet connectivity is required to use the application with all its features. Notifications We may request permission to send you notifications for updates, reminders, or sharing confirmations related to the app. 6. User Rights In accordance with applicable data protection laws, you have the right to: ● Access your personal data ● Correct or update your data ● Request deletion of your data ● Withdraw your consent at any time To exercise any of these rights, please contact us at: admin@mydicard.com. The deletion, correction and update of your data can be done directly through the application. In future versions of the application, easier ways to exercise these rights will be implemented directly from the application. 7. Security We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or misuse. 8. Changes to This Policy We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be notified through the app and by mail and will take effect upon publication. Politique de confidentialité (FR) Date d’entrée en vigueur : 21/04/2025 Cette politique de confidentialité décrit comment vos données personnelles sont collectées, utilisées et stockées lorsque vous utilisez notre application mobile qui permet aux utilisateurs de créer et partager des cartes de visite digitales. 1. Données collectées Nous collectons les données suivantes lors de la création de votre compte et de l’utilisation de l’Application : ● Adresse e-mail et mot de passe (crypté) ● Prénom et nom de famille ● Photo de profil ● Contenu des cartes de visite digitales (y compris le nom de l’entreprise, le type, le logo, l’adresse e-mail professionnelle, l’adresse de l’entreprise, le numéro de téléphone professionnel, les liens vers les réseaux sociaux et tout document joint tel que fichiers PNG ou PDF) ● Affiliation à une Team (équipe), le cas échéant ● Des informations personnalisées telles que les meetings, notes, tags et favoris associées à des contacts. Lors de la connexion via un service tiers (ex. Google ou Apple), nous collectons seulement votre adresse e-mail (celle-ci peut être anonymisée si vous utilisez l'option « masquer mon e-mail » d'Apple). Nous n’avons pas accès à votre mot de passe ni à des informations sensibles d’authentification. 2. Finalités de la collecte des données Vos données sont collectées et utilisées pour : ● Créer et gérer votre compte utilisateur ● Permettre l’inscription et la connexion via des services tiers (Google, Apple) ● Vous permettre de créer et gérer des cartes de visite digitales ● Vous permettre de partager vos cartes avec d'autres utilisateurs ● Gérer les Teams (groupes d’utilisateurs) ● Assurer le bon fonctionnement et la sécurité de l’Application 3. Partage de données Vos données personnelles ne sont jamais partagées avec des tiers. Nous ne partageons aucune information avec Apple ou Google. Ces services sont utilisés uniquement pour l’authentification. Seules les données contenues dans une carte de visite digitale sont partagées, et uniquement lorsque vous choisissez d’initier un partage de cette carte avec un autre utilisateur. Aucun partage de données n’est effectué automatiquement : vous contrôlez entièrement l’initiation du partage. Chaque carte possède un identifiant unique. Un contact à qui vous avez partagé une carte peut partager la carte et ses informations à d’autres utilisateurs. Cela est fait de telle manière à respecter l’objectif fondamental de l’application qui est de partager des cartes professionnelles à d’autres utilisateurs. 4. Stockage des données Toutes les données sont stockées de manière sécurisée dans la base de données interne de l’application. Les données de tous les utilisateurs et des teams sont stockées dans la même base, mais sont logiquement séparées. 5. Permissions demandées par l’application Toutes les permissions sont utilisées uniquement dans le cadre des fonctionnalités demandées par l’utilisateur et ne servent jamais à des fins publicitaires ou de traçage. Accès à la caméra Nous pouvons demander l’accès à la caméra de votre appareil afin de vous permettre de : ● Prendre une photo de profil ● Ajouter une image d’arrière-plan à votre carte ● Ajouter un logo d’entreprise à votre carte ● Joindre des photos à votre carte de visite digitale ● Numériser une carte de visite physique Accès à la galerie photo (lecture seule) Nous pouvons demander l’accès à la galerie de votre appareil pour vous permettre de : ● Choisir une photo de profil ou d’arrière-plan ● Ajouter un logo d’entreprise sur votre carte de visite ● Joindre des photos à votre carte de visite digitale ● Ajouter une photo de carte de visite papier Accès aux fichiers Nous pouvons demander l’accès aux fichiers de votre appareil afin que vous puissiez importer des documents (images, vidéos, documents pdf) dans vos cartes digitales. Accès aux contacts Si vous choisissez d’exporter des contacts depuis MyDiCard vers l’application Contacts de votre appareil, nous demanderons un accès à vos contacts dans ce seul but. Accès à Internet Une connexion Internet est nécessaire pour utiliser toutes les fonctionnalités de l’application Notifications Nous pouvons vous demander l’autorisation d’envoyer des notifications relatives à l’application (mises à jour, rappels, partages). 6. Droits des utilisateurs Conformément aux lois sur la protection des données en vigueur, vous disposez des droits suivants : ● Accéder à vos données personnelles ● Corriger ou mettre à jour vos données ● Demander la suppression de vos données ● Retirer votre consentement à tout moment Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : admin@mydicard.com. La suppression de compte, la correction et mise à jour de vos données peuvent se faire directement depuis l’application. Dans de futures versions de l’application, des fonctionnalités seront mises en place afin d’exercer ces droits plus facilement directement depuis l’application. 7. Sécurité Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou usage abusif. 8. Modifications de cette politique Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. Toute modification sera notifiée dans l’application et par mail et prendra effet dès la publication.